Сравнительный анализ систем бухгалтерского и управленческого учёта 1С:Предприятие 7.7, 8.0 и 8.1

Чем 1С:Преприятие лучше прочих

Ни для кого не секрет, что продукция фирмы << 1С >> уже многие годы является почти монополистом на рынке систем бухгалтерского учёта, налогового учёта и расчёта зарплаты. Рассмотрим причины успеха этих программных комплексов.

Во-первых, 1С:Бухгалтерия содержит полный набор форм налоговой отчётности, который своевременно обновляется. Причем есть возможность заполнить эти формы вручную, если компьютерный расчет по какой-либо причине неверен.

Во-вторых, конфигурации на платформе 1С:Предприятие охватывают практически полный спектр учета: расчет зарплаты, финансовый учет, оперативный учет с особенностями для каждого вида деятельности. При этом любая конфигурация 1С: Предприятие позволяет использовать 1С: Бухгалтерию для налоговой отчетности.

В-третьих, платформа 1С:Предприятие является открытой системой. Все типовые конфигурации поставляются с полными текстами программ и опытный пользователь может легко добавить в конфигурацию новые печатные формы или документы или изменить алгоритм расчета существующих. А в случае обнаружения ошибки в конфигурации пользователь может не ждать выпуска обновления, а исправить ошибку самостоятельно. Если пользователь не имеет достаточной квалификации (бухгалтер всё-таки не обязан быть программистом), то практически в любом городе России и СНГ есть фирмы -- партнеры 1С (франчайзи), предоставляющие услуги по сопровождению, доработке и даже написанию под производственный процесс клиента любых конфигураций 1С. В Сургуте таковые услуги предоставляет, например, ООО <<СофтСервис>> (тел. 67-40-45).

Отличия 7.7 и 8.x

В настоящее время фирма << 1C >> предлагает две версии своей платформы 1С:Предприятие: старую 7.7 и новые 8.0 и 8.1. Чем же новая версия лучше?

Если кратко, то почти всем. Разработка восьмой версии велась в течение нескольких лет и было переработано почти все: интерфейс, внутренний язык, улучшена производительность.

Интерфейс восьмой версии гораздо приятнее для глаза. Если экранные элементы седьмой версии напоминают Microsoft Office 97, то в восьмой версии интерфейс уже на уровне 2005 года. Кроме того, экранные элементы были оптимизированы с точки зрения занимаемого экранного пространства. Это позволило разместить гораздо больше функциональных элементов на экранной форме не перегружая внимание пользователя.

Значительно улучшилась эргономика работы. Теперь при заполнении реквизитов, являющихся ссылками на элементы справочника, можно не открывать форму списка, а прямо в поле ввода вводить код, наименование, или какой-либо другой реквизит, по которому включен поиск (БИК для банков, ИНН для контрагентов и т.д.). Появилась стандартная возможность из поля ввода открыть элемент (в 7.7 для этого рядом с полем ввода добавляли кнопку).

С точки зрения возможностей интерфейса также был сделан огромный скачок вперёд. Теперь у документов и даже справочников может быть несколько табличных полей, в форме можно делать несколько полей с вкладками (в 7.7 вкладки могли относится только к форме в целом). Появились новые графические элементы: диаграммы Гантта (как в Microsoft Project), географические схемы, бизнес процессы и многое другое. Всё это позволяет максимально наглядным образом отобразить любые учётные данные.

Для пользователя самое главное улучшение -- возможность почти произвольной группировки результатов отчета. Например, отчет по товарам можно сгруппировать (с итогами) по любому реквииту номенклатуры: ставка НДС, страна, цена... причем все это делается за 20 секунд без помощи программиста. Второй плюс: к любой табличной форме в восьмой версии можно применить фильтр (отбор по реквизитам), а результат распечатать. Причем списки документов или элементов справочников в этом смысле также являются табличными формами. В типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 почти в любом документе можно указать используемые в проводках счета.

С точки зрения программиста язык стал более мощным, чем тот что был в 7.7 и при этом по-прежнему достаточно простым в освоении. Восьмая версия 1С поддерживает формат XML, причем теперь в штатной поставке есть возможность использовать распределенные базы данных (в 7.7 было необходимо покупать дополнительную компоненту). Исчезло разделение на компоненты. Теперь в платформе всегда полная функциональность. Изменилась политика лицензирования: теперь пользователь покупает конфигурацию (в которую включено одно рабочее место) и столько дополнительных рабочих мест, сколько ему надо. Дополнительные рабочие места для разных конфигураций общие. Ключи защиты теперь вставляются в порт USB, так как LPT на некоторые модели новых компьютеров уже не ставят.

После вышесказанного появляется закономерный вопрос: почему же не все перешли на новую версию? Причин несколько, но все они несущественные.

Во-первых, привычка. Новый интерфейс лучше, удобнее, но менее привычен (например, для поиска по коду в списке справочника надо сначала включить сортировку по коду, а в 7.7 достаточно было выбрать колонку).

Во-вторых, изменился язык программирования. Опять же, в лучшую сторону, но программистам надо переучиваться. Как следствие, некоторые фирмы-франчайзи рекомендуют клиентам не переходить на новую версию.

В-третьих, восьмая версия более требовательна к ресурсам компьютера. На рабочей станции необходимо не менее 128Мб памяти, а для сложных отчетов рекомендуется 512. Кроме того, база данных при одинаковом количестве документов в восьмой версии примерно в 10 раз больше, чем в седьмой. Основная причина этого в большей функциональности конфигураций. Например, в 1С:Бухгалтерия 8 есть возможность вести учет по нескольким юридическим лицам, партионный учет, отдельный суммовой учет по складам, и учет по налогу на прибыль с аналитикой эквивалентной бухгалтерскому учету (например, можно узнать постоянные и временные разницы по любому материалу). Если компьютеры достаточно современные, то это ограничение также несущественно. Сейчас сложно купить рабочую станцию с менее 512Мб памяти или сервер базы данных с менее 2Гб памяти, а этих параметров для 1С:Предприятие 8 вполне достаточно.

Если есть желание перейти на новую версию со старой, то специалисты ООО <<СофтСервис>> (тел. 67-40-45) помогут перенести все данные из версии 7.7 в 8. Рекомендуется переходить с началом нового года, но технически есть возможность перейти в любой момент времени.

Самая новая версия: 8.1

В конце августа 2007 фирма << 1С >> выпустила новю версию своей платформы 1С:Предприятие 8.1. Что же нового нас ждёт в этой версии.

Во-первых, теперь нет необходимости покупать Microsoft SQL для работы с серверным вариантом 1С: Предприятие. Можно использовать бесплатный PostgreSQL или IBM DB2.

Во-вторых, значительно улучшилась производительность многопользовательского режима работы: новая платформа использует возможность блокировать не таблицу базы данных целиком, а отдельные строки.

В-третьих, появились новые редакции типовых конфигураций. В Управлении Торговлей теперь есть поддержка кредитов, платежных и дисконтных карт в розничной торговле, в Бухгалтерии -- редактирование проводок документа, в Зарплате и Управлении Персоналом -- поддержка скользящих графиков. Кроме того, в новых редакциях полностью переработан пользовательский интерфейс с точки зрения защиты от случайных ошибок оператора.

С точки зрения программиста новая платформа также предоставляет новые возможности: теперь стал гораздо мощнее язык запросов (появилась возможность использовать предопределенные значения и временные таблицы), улучшилась работа с XML и генерация отчетов.